Организация файлов

Начало работы

Начните работу с создания простой страницы и публикуйте там заметки по Вашим проектам, протоколы собраний, идеи и файлы. Пригласите членов вашей команды для просмотра и редактирования содержимого. Вы сможете наблюдать почти мнгновенное увеличение производительности.

Пространства

Расположите информацию в выделенных Пространствах. Пространства могут иметь неограниченное количество Страниц. Если Вам не нравится текущее положение Страницы Вы с легкостью можете перенести ее в другое Пространство.

Страницы

Вы можете создавать простые веб-страницы, содержащие лишь неформатированный текст. Или создать более привлекательные страницы с множеством Библиотек, картинок, текстовых блоков, фоновым рисунком, таблицами, комментариями, гиперссылками и мультимедийным контентом... и любым другим контентом, который Вам может понадобиться.

Умный файловый сервер

Превратите Kerio Workspace в Ваш умный файловый сервер. Соберайте файлы в файловые библиотеки. Загружайте файлы разных типов и просматривайте их прямо в веб-браузере. Вам нужно послать коллеге файл большого объема? Вместо этого Вы можете послать лишь ссылку.

Публикация контента

Публикация контента

Убедитесь, что только определенные люди имеют доступ к документу. Установите необходимый контроль доступа, чтобы одни коллеги имели возможность редактировать Страницы, в то время как другие могли только просматривать их.

Поддержка командной работы

Пригласите коллег работать с Вами над контентом в режиме реального времени. Вносите изменения в любые документы за авторстовом других сотрудников. Повышайте качество содержания по мере работы над документом используя встроенный текстовый редактор. Это все равно что работать в 'Вики", только проще.

Поиск

Введите любое ключевое слово и Kerio Workspace выдаст список всех соответствующих Файлов, Страниц и Пространств. Каждый и всякий фрагмент информации может быть найден!

Редактирование документов

Редактирование документов

Просто нажмите на контекстное меню документа, чтобы открыть файл на вашем рабочем столе в выбранном приложении. Редактируйте файл, используя весь функционал этого приложения. Загрузите файл на сервер Kerio Workspace, просто нажав кнопку "Сохранить ".

Доступ к предыдущим версиям

Простой доступ к предыдущей версии файла, хранящегося на Kerio Workspace. Не нравится последняя версия файла? Нет проблем, Вы можете вернуться к предыдущей версии.

Резервное копирование

Чтобы Вы не делали с контентом, Kerio Workspace выполняет автоматическое резервное копирование, чтобы защитить ваши данные.

История изменений

Новостная лента

Функция Новостная Лента автоматически сообщает об изменениях в выбранном Вами Пространстве. Вы можете оставлять комментарии в них. Это как социальная сеть, но более продуктивно.

Интеграция со службами каталогов

Интегрируйте Kerio Workspace с Active Directory или Open Directory и сотрудники компании мгновенно получат доступ к Kerio Workspace. Все что им нужно для безопасного входа в систему это веб-браузер. Они смогут работать из любого места, получая всю необходимую информацию и обзор текущих событий.

Просмотр через iPhone

Просматривайте страницы Kerio Workspace на вашем iPhone. Благодаря оптимизации просмотра на дисплее мобильных устройств, вы можете прочитать интересущий контент где бы Вы не находились.